Положение о конкурсе на присуждение международной премии AiMA

Основные понятия, используемые в Положении:

Премия – Международная премия в области создания видео контента, являющаяся профессиональной наградой, которой отмечаются успехи специалистов в сфере Motion дизайна.

Конкурс –конкурс на присуждение Премии. Проводится не более одного раза в год.

Организационный комитет (Оргкомитет) – группа физических лиц, на которую Организатором возложены функции по организации и координации проведения Конкурса.

Лауреаты – победители Конкурса, наиболее успешные по мнению Экспертного Совета и Зрителей.

Экспертный Совет – группа физических лиц, принимающая решения по определению Номинантов Конкурса и победителей в номинациях, путем голосования, формируемая Организатором из числа лиц, обладающих экспертными знаниями и опытом в области кино, искусственного интеллекта, музыки и шоу-бизнеса.

Зрители – дееспособные физические лица, пользующиеся функциональными возможностями сайта премии AiMA (https://aimotionawards.com) и прошедшие авторизацию на нем для его последующего использования, выбирающие Лауреатов Конкурса путем голосования.

Эксперт – член Экспертного Совета.

Номинанты – физические или юридические лица, создающие видео произведения и подавшие заявку на участие в конкурсе.

Номинация – категория Конкурса на присуждение Премии.

Лонг-лист – предварительный перечень потенциальных Номинантов, формируемый Организатором и представляемый на голосование зрителю по каждой Номинации.

Шорт-лист – перечень Номинантов по каждой Номинации, избранных Экспертным Советом.

Партнер Конкурса – физические или юридические лица, осуществляющая сотрудничество с Организатором в рамках подготовки и/или проведения Конкурса, которой на основании заключенного с Организатором договора присвоен статус Партнера.

Официальный сайт Конкурса –  https://aimotionawards.com

Положение определяет цели, регламент и порядок проведения Конкурса на присуждение Премии.

1. Общие положения.

1.1 Конкурс проводится с целью популяризации и развития индустрии искусственного интеллекта с периодичностью, устанавливаемой Организатором, но не более одного раза в год.

1.2. Премия присуждается физическим или юридическим лицам, являющимся Лауреатами Конкурса.

1.3. Премия является профессиональной наградой и вручается Лауреатам, победившим в Конкурсе по результатам голосования Экспертного Совета.

1.4. Номинации, по которым присуждается Премия, определяются Организатором и публикуются на Официальном сайте Конкурса.

1.5. Премия состоит из звания Лауреата Конкурса и приза Лауреата по каждой Номинации.

1.6. Вся информация о порядке проведения Конкурса, в том числе сроки проведения Конкурса, Номинации, по которым присуждается Премия в текущем календарном году, составе Экспертного Совета, Партнерах Конкурса, результатах голосования, а также репортаж о торжественной церемонии награждения Лауреатов размещаются на Официальном сайте Конкурса.

2. Рабочие органы Конкурса

2.1. Организатор

2.1.1. Организатор принимает решение об объявлении Конкурса, утверждает условия проведения Конкурса и организационно-распорядительную документацию, необходимую для проведения Конкурса.

2.1.2. Для решения организационных вопросов Организатор своим приказом формирует Организационный комитет (Оргкомитет), на который возлагает функцию по координации и организации проведения Конкурса, и утверждает состав Экспертного Совета. По усмотрению Организатора в состав Оргкомитета могут входить также независимые организации, осуществляющие на профессиональной основе консалтинговые услуги (аудиторские услуги, услуги правового сопровождения) для целей подтверждения объективного подсчета результатов Конкурса на всех этапах и фиксации результатов Конкурса в установленном порядке.

2.1.3. Организатор утверждает Лонг-листы по каждой Номинации, направляет Экспертному Совету для целей избрания Номинантов Конкурса.

2.1.4. Организатор подготавливает призы Конкурса, обеспечивает финансирование Конкурса, а также проводит награждение Лауреатов совместно с Партнёрами Конкурса. Выбор формы приза осуществляется исключительно Организатором.

2.1.5. Организатор вправе, но не обязан, устанавливать специальные Номинации Конкурса с учетом вклада лиц в развитие индустрии кино, музыки, шоу-бизнеса, музыкальной культуры, посредством применения искусственного интеллекта. В указанных Номинациях Организатор вручает Приз специальной Номинации, исходя из собственной профессиональной оценки деятельности лауреата Приза специальной Номинации.

2.2. Организационный комитет

2.2.1. Функции Оргкомитета:

• разработка и определение условий проведения Конкурса (сроки проведения, количество и категории номинаций, критерии оценки, этапы и другие условия) и представление их на утверждение Организатору;
• разработка пакета документов, необходимых для проведения Конкурса и представление их на утверждение Организатору;
• определение численности и предварительного состава Экспертного Совета и представление на утверждение Организатору;
• взаимодействие и координация работы с Партнерами Конкурса, а также со средствами массовой информации;
• формирование состава Экспертного Совета;
• обработка результатов голосования Экспертного Совета и Зрителей, подсчет голосов;
• определение сроков и порядка проведения награждения Лауреатов, проведение организационной работы по подготовке награждения Лауреатов;
• решение других организационных вопросов, связанных с проведением Конкурса.

2.2.2. Обязанности Оргкомитета

• Создание равных условий участия в каждой из Номинаций;
• Соблюдение Положения, правил и процедур подготовки и проведения Конкурса.

2.3. Экспертный Совет

2.3.1. Экспертный Совет является органом, формируемым Оргкомитетом перед проведением Конкурса на время его проведения, и действует на заочной основе. Экспертный Совет утверждается Организатором, исходя из тенденций медиа-индустрии, музыкальной индустрии и шоу-бизнеса.

2.3.2. Экспертный Совет участвует в голосовании на Втором этапе Конкурса;

2.3.3. Члены Экспертного Совета могут участвовать в публичных мероприятиях, направленных на популяризацию Конкурса, организуемых Оргкомитетом;

2.3.4. Члены Экспертного Совета вправе давать рекомендации по совершенствованию порядка проведения Конкурса с учетом популярных тенденций.

3. Порядок проведения Конкурса

3.1. Объявление Конкурса

3.1.1. Организатор объявляет о проведении Конкурса путем размещения объявления на Официальном сайте Конкурса в открытом доступе и информирования в средствах массовой информации.

3.1.2. В объявлении о проведении Конкурса могут указываться:

• номинации Конкурса;
• сроки проведения Конкурса, сроки проведения промежуточных мероприятий и подведения итогов.

3.2.  Определение Лауреатов

3.2.1. На соискание Премии рассматриваются Номинанты в каждой Номинации, определенные в порядке, предусмотренном Положением.

3.2.2. Определение Лауреатов происходит в 4 (четыре) этапа:

3.2.2.1. Первый этап. Формирование Лонг-листа.  

Формирование лонг-листа происходит через подачу заявки на регистрацию работ номинантов в Конкурсе.

3.2.2.2.  Второй этап. Зрительское голосование.

На втором этапе после объявления Номинантов по результатам Первого этапа объявляется открытое зрительское голосование. Каждый Зритель вправе проголосовать только один раз в каждой Номинации за весь период зрительского голосования в текущем году.

3.2.2.3. Третий этап. Подсчет голосов и формирование шорт-листа. 

На третьем этапе осуществляется подсчет голосов и формирование шорт-листа Премии.

В шорты лист попадают Номинанты, получившие наибольший процент голосов по результатам Зрительского голосования. Общее количество Номинантов не может превышать 100 работ.

Результаты формирования шорт-листа отражаются в протоколе подсчета голосов. Протокол подписывается Оргкомитетом и Организатором Конкурса.

3.2.2.4. Четвёртый этап. Голосование Экспертного совета и определение Лауреатов.

На четвёртом этапе после объявления Номинантов по результатам формирования шорт-листа объявляется закрытое голосование Экспертного совета. Каждый Эксперт вправе проголосовать только один раз в каждой Номинации за весь период зрительского голосования в текущем году.

3.3. Награждение Лауреатов

3.3.1. Награждение Лауреатов проводится в сроки и месте, определенные Организатором.

3.3.2. Итоги награждения могут освещаться средствами массовой информации, включающими печатные издания, интернет-издания, радио и ТВ, а также распространяться посредством иных источников информации. Список средств массовой информации определяется Оргкомитетом в период подготовки Премии.

3.3.3. Церемония награждения Лауреатов включает объявление Лауреатов, вручение призов, дополнительную программу. Организатор вправе предусмотреть иные элементы церемонии награждения Лауреатов.

3.3.4. Обладателем исключительного права на все фотографии и видеоматериалы Лауреатов с призами Конкурса, созданные представителями Оргкомитета на церемонии награждения, является Организатор Конкурса.

4. Партнеры Конкурса

4.1. Организатор имеет право приглашать финансовых, информационных и иных Партнеров Конкурса, включать их в состав Оргкомитета Конкурса.

4.2. Статус финансового или информационного Партнера Конкурса присваивается на основании гражданско-правового договора, заключаемого с Организатором.

4.3. Партнерам Конкурса предоставляется ряд презентационных возможностей, объем которых определяется договором, заключаемым с Организатором Конкурса, в том числе размещение Организатором информации о Партнере Конкурса в рекламной кампании Конкурса, в средствах массовой информации и иных источниках информации, а также сообщение Организатором информации о Партнере Конкурса во время проведения церемонии награждения Лауреатов.

5. Заключительные положения

5.1. Положение может быть изменено и дополнено решением Оргкомитета, одобренным Организатором.

5.2. Положение размещается на Официальном сайте Конкурса.

5.3. Заинтересованные лица вправе потребовать от Оргкомитета разъяснения пунктов Положения.